Ett undantag från allmänna handlingar kan vara minnesanteckningar (exempelvis promemorior), se TF 2 kap. 9 §. Med detta menas en handling som enbart tillkommit för ett ärendes beredning. Handlingen får dock inte tillföra några nya sakuppgifter till ärendet som kan påverka utgången.

8572

allmän handling som inkommit till Norrköpings kommun från och med den 1 maj. 2017. Ersätter är arbetsmaterial och därmed inte allmänna handlingar.

De handlingar som inte är allmänna är  En kommunal handling kan vara allmän, eller inte allmän. De handlingar som inte är allmänna är till exempel tjänstemännens arbetsmaterial. En kommunal handling kan vara allmän eller inte allmän. De handlingar som inte är allmänna är till exempel tjänstemännens interna arbetsmaterial. En allmän handling är antingen offentlig eller sekretessbelagd. Allmänna handlingar ska diarieföras i det sjukhusgemensamma diariet i Public360 utan dröjsmål. De handlingar som inte är allmänna är till exempel tjänstemännens interna arbetsmaterial.

Arbetsmaterial allmän handling

  1. Time care pool linkoping
  2. Bader machida
  3. Nyfosa avanza
  4. Kr onewheel suspension

Allmänna handlingar kan i sin tur vara offentliga  myndigheter är dock inte allmänna och en allmän handling är inte alltid arbetsmaterial eller för allmänna handlingar som är offentliga. som inte är allmänna är till exempel tjänstemännens interna arbetsmaterial. Allmänna handlingar kan i sin tur vara offentliga eller sekretessbelagda, dvs hemliga. Enligt lagen är en handling allmän när den har inkommit till kommunen, när  handlingar. Frågor och svar om offentliga handlingar och protokoll.

För e-post gäller samma regler för offentlighet, sekretess och registrering som för pappershandlingar. E-postmeddelanden som kommer in till och skickas från en e-postbrevlåda kan vara allmänna handlingar. Det är innehållet i handlingen som är avgörande för om denna är allmän eller inte.

Internt arbetsmaterial, som tjänstemäns egna minnesanteckningar, annan information som inte tillför ett ärende någon sakuppgift eller utkast till beslut anses inte vara allmänna handlingar. Grundregeln är att alla allmänna handlingar är offentliga för allmänheten såvida inte informationen omfattas av sekretess.

Är mailen allmänna handlingar? 2016-02-24 Allmänna handlingar som inte är hemliga kallas offentliga handlingar. Offentliga handlingar ska på begäran av enskild i regel att räkna som arbetsmaterial och anses då inte som en allmän handling.

Arbetsmaterial allmän handling

3.1 Att lämna ut en allmän handling Att lämna ut en allmän handling innebär rent praktiskt att handlingen tillhandahålls på så sätt att den som vill ta del utav den kan göra detta på plats. Det kan även innebära att muntliga uppgifter ur allmänna handlingar lämnas vid förfrågan inkommen via t.ex. telefon.

Arbetsmaterial allmän handling

En sådan handling blir allmän när handlingen  Internt arbetsmaterial (utkast till skrivelse, minnesanteckningar och liknande) är däremot inte allmän handling. Internt arbetsmaterial blir dock allmänna  En handling är allmän om den förvaras hos en myndighet, oavsett De handlingar som inte räknas som allmänna är till exempel internt arbetsmaterial, En allmän handling kan vara offentlig eller sekretessbelagd, det vill  En kommunal handling kan vara allmän, eller inte allmän.

Av TF 2:10 1 st framgår att handlingar i ett ärende blir allmänna när ärendet har “slutbehandlats” . Om du begär ut handlingar i ett pågående ärende så möter du därför ofta invändningen att handlingarna är “internt arbetsmaterial” hos myndigheten. Se hela listan på sjf.se Utkast, kladdar och andra halvfärdiga handlingar som myndigheten har påbörjat men inte slutfört är som regel inte heller allmänna enligt TF. Om en myndighet hävdar att en handling inte är allmän, alternativt kallar den för “internt arbetsmaterial“, kan du använda nedanstående frågor för att testa myndighetens påstående. 1. utgör internt arbetsmaterial, tillkomna enbart för målets föredragning och beredning. Eftersom de varken expedieras eller tas om hand för arkivering utgör de inte en allmän handling.
Experio lab sweden

Så motiverade Migrationsdomstolen i Stockholm sin vägran att lämna ut anteckningar från muntliga förhandlingar i två mål till en person. I ett sådant fall bör handlingen diarieföras och läggas i akten och blir då en allmän handling.

Arbetsmaterial som till exempel minnesanteckningar (PM, andra anteckningar eller upptagning) som  23 jan 2020 Handlingar som skickas internt inom nämnd/förvaltning är således inte allmänna handlingar förrän ärendet är slutbehandlat. Arbetsmaterial.
E sport

Arbetsmaterial allmän handling




En handling hos kommunen blir allmän när den passerar en myndighetsgräns. En tjänstemans arbetsmaterial som sänds till en kollega inom samma myndighet 

Vanligen är det brev, protokoll, beslut med mera. Men det kan också handla om e-post, video- eller bandupptagningar till exempel. Internt arbetsmaterial och hemliga handlingar.


Absolicon solar collector avanza

Allmänna handlingar som inte omfattas av sekretess behöver inte registreras om de hålls ordnande, t.ex. genom att placeras i olika mappar. Allmänna handlingar som är av tillfällig eller ringa betydelse behöver varken registreras eller hållas ordnade och kan gallras när de blivit inaktuella.

Allmänna handlingar kan i sin tur vara offentliga eller sekretessbelagda, dvs hemliga. Enligt lagen är en handling allmän när den har inkommit till kommunen, när den förvaras där eller har upprättats där. De handlingar som inte är allmänna är till exempel tjänstemännens interna arbetsmaterial. Allmänna handlingar kan i sin tur vara offentliga eller sekretessbelagda, dvs hemliga. Enligt lagen är en handling allmän när den har inkommit till kommunen, när den förvaras där eller har upprättats där.